Processus d’élaboration des systèmes de télédiffusion

Applied Électronique vous offre une approche personnalisée dans la gestion de votre projet de système de télédiffusion afin de répondre à vos besoins spécifiques. Bien que chaque projet ait ses propres caractéristiques, il y a une approche et des procédures qui sont gage de succès dans la réalisation de chacun d’entre eux tout en respectant les délais prescrits et les budgets prévus.

La première étape de votre projet de télédiffusion

Tout d’abord, il faut déterminer l’équipe du projet autant parmi le personnel d’Applied Électronique que celui du client.  Également, attribuer aux personnes responsables les tâches clés qui seront essentielles à la bonne marche du projet de télédiffusion. La réussite d’un projet nécessite un bon partenariat client/Applied Électronique. Une bonne compréhension des objectifs en termes financiers et de fonctionnalité créera une synergie positive pour la réalisation du projet.  
Au moment de l’attribution du contrat, une rencontre « coup d’envoi » est prévue pour la présentation des membres qui formeront l’équipe de la réalisation du projet.  Également,  la revue du calendrier des évènements, l’approbation du modèle à suivre pour les rapports d’état d’avancement des travaux et des rencontres techniques à venir devront faire l’objet d’une entente.

Étendue des travaux et flexibilité pour la mise en œuvre de votre projet

Pour la bonne marche de votre projet de télédiffusion, Applied Électronique vous procure un document intitulé « Étendue des travaux » qui décrit le déroulement des travaux, le matériel, le câblage, l’intégration et le calendrier des évènements. Il se peut que des éléments qui n’avaient pas été prévus ou considérés lors de la conception du projet et/ou de l’appel d’offres émergent en cours de réalisation. En outre, il peut survenir des évènements au cours de la phase d’installation qu’aucune des parties ne pouvait prévoir qui requièrent des écarts par rapport au plan initial. Dans un tel cas, Applied Électronique fera tous les efforts raisonnables pour inclure ces changements et/ou couts à l’intérieur du budget initialement prévu.

Nos engagements sont toujours basés sur des propositions honnêtes, précises et détaillées.  Notre réputation s’est construite au fil des années par des projets réalisés à l’intérieur des objectifs fixés par nos clients. Notre plus grande force est la flexibilité!

L’avantage exceptionnel d’Applied Électronique est qu’en cours de réalisation de projet et plus important encore, lorsque celui-ci est complété, vous bénéficiez d’un soutien technique constant. Les groupes des systèmes de télédiffusion, de l’audiovisuel et du soutien technique jouissent d’une expertise reconnue dans la vaste gamme de produits que nous représentons. Nos équipes d’installation et de soutien technique bénéficient de formations spécifiques des manufacturiers et ont un accès privilégié aux spécialistes.  Votre projet profite de plusieurs années d’expériences acquises auprès de l’industrie canadienne de la télédiffusion.

Applied Électronique vous procurera des informations détaillées et précises au cours du déploiement de votre projet :

• L’affectation par Applied Électronique d’un chargé de projet et de son équipe
• Chronologie et gestion des évènements du projet
• Schémas de conception et dessins du système
• Approvisionnement et gestion des achats du matériel
• Installation, mise en service et tests techniques
• Achèvement du projet
• Notre engagement de partenariat et le soutien après-vente

Dans le cadre de la majorité des systèmes de télédiffusion, Applied Électronique pourra :

• Fournir un système complet et fonctionnel tel qu’exigé aux demandes de proposition / appels d’offres ou à l’énoncé des travaux.
• Fournir tout l’équipement de télédiffusion, la main d’œuvre et le matériel requis pour accomplir le projet.
• Effectuer les travaux dans les règles de l’art, fabriquer et installer tous les éléments selon les prescriptions des manufacturiers.
• Maintenir informé le client ou son fondé de pouvoir sans délai des anomalies rencontrées en cours de réalisation pour assurer une livraison du projet dans les délais prescrits.  De plus, lors de l’installation et de la mise en service, nous informerons le client de toute anomalie matérielle ou de système qui pourrait affecter le résultat prévu du projet.
• Assumer la responsabilité de la livraison et de la réception en site de tout le matériel acheté par le client.
• Procurer au client un fichier MS Excel illustrant la liste du matériel de télédiffusion, numéros de modèle et numéros de série avant le processus d’installation.
• Informer le client de tout retard dans la livraison et/ou de la correspondance des fournisseurs ou manufacturiers au sujet du matériel de télédiffusion relié au projet.
• Avant de procéder à l’installation, effectuer une inspection visuelle, identifier le matériel endommagé ou défectueux et en faire rapport au client.
• Procéder au montage et à l’installation de tous les équipements fournis par Applied Électronique dans les baies, pupitres de commande, sur les murs, planchers, plafonds et mobiliers, incluant les supports et fixations afférentes.
• Faciliter l’accès aux raccords électriques à l’intérieur des baies de raccord fournies par Applied Électronique.
• Installer les platines dans les châssis de produits modulaires.
• Fournir tous les câbles et raccords.
• Effectuer les configurations matérielles et logicielles comme indiquées dans l’appel d’offres